7月5日至7月6日, 公司在三樓大會議室舉行了為期兩天的會計人員繼續教育培訓及年中財務工作會議。集團財務資產部部長劉新銀出席會議并就集團財務管理制度進行詳細講解,公司總會計師陳雪梅作年中財務工作檢查報告,并對2013年度財務人員進行了繼續教育培訓。
集團財務資產部部長劉新銀針對《湖南建工集團財務管理制度》,強調了制定財務管理制度的意義和統一集團財務制度的重要性,并提出了以下幾點要求:
一是要統一實行ERP財務集中核算系統,要統一會計科目設置和核算口徑,規范會計處理方法,資產管理實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制;
二是公司財務人員實行輪崗制度,財務負責人調離時,必須做好書面移交工作并撰寫述職報告,述職報告應詳細闡述職權范圍內的各項工作情況,以及未完事項、待辦理事項等內容。
公司總會計師陳雪梅指出了上半年財務檢查中發現的問題結:仍有項目未經批準使用簡易資金、簡易賬務核算,財務核算錯誤,債權債務、成本費用對應關系不清,款項支付憑據不充分,沒有取得收款人出具的明確資金用途、日期等內容的收據,使資金支付內容模糊,證據鏈條不完整,很容易產生訴訟風險;少數財務人員缺乏責任心及職業道德,違反公司規定,私自購買收據收取經營性款項,坐支現金,逃避公司監管。
陳雪梅總會計師對出現這些問題的單位提出了整改意見,并提出了下半年財務工作的基本思路:一是進一步完善財務制度及財務人員考核辦法;二是以總公司搭建的“財務管理系統”(ERP)為核算平臺,規范會計核算工作,加強會計基礎管理工作;三是要求財務人員提高服務意識;四是要求財務人員提高執行力,按時按量完成各項工作任務。