新手在拿到一份合同時,往往手足無措,不知應從何處開始,不知有哪些注意事項。根據作者的合同審查經驗,接下來手把手教你如何審查合同。
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確定甲乙方以及孰強孰弱
這一點看似簡單,但其實很難把握。甚至作者公司新來的實習生連自己是甲乙方尚未確定,就直接開始審查,審查合同切忌站在上帝視角。同時,根據交易雙方的強勢程度確定合同條款的表述,如果對方很強勢,只要保證的合同根本目的能夠實現就可以了,如果對方弱勢,可以對對方的義務或履行合同的過程多限定一些,增加己方的權利。如果不分場合一律按照合同模板,對于交易十分不利,作者也遇到過這樣一種情況:一個合同標的為兩萬元的租賃合同,合同的一方將原來的兩頁補充到了四頁,全部是限定對方的條款,對方看到之后一怒之下取消合作。因此在審查合同之前,應當和公司商務部的同事充分溝通,了解雙方的立場。
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了解合同簽訂的目的
把握。了解合同簽訂的目的,是審查合同的核心。例如一份房屋租賃合同,作為承租方來說,首要目的肯定是房屋滿足居住條件,因此這一合同的權利義務都要圍繞這個目的進行設計,例如基本設施齊全、沒有質量問題、損壞房東要及時修理、保證安全等等;如果作為出租方,首要目的則是收取租金,所以對于交房租的時間、方式就要約定好,相應的,可以通過違約責任條款保證對方履行義務。
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如何進行細節分析
作為新手,特別是對本行業還尚不熟悉時,可以參考百度上的合同模板,確定相關交易必備條款;目前有一些專為律師或法務檢索方便而設計的檢索網站,例如威科先行、無訟、alpha等,會有合同模板,這類檢索網站相比于百度會更加專業全面。另外,還可以在裁判文書網上查找相關案例,了解此類合同糾紛通常會引發哪些爭議,提前進行約定予以規避。
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在設計違約責任的時候要考慮能否實現
違約責任條款的用途主要是合同一方不履行義務或不完全履行義務時,另一方獲得的補償或賠償。但在糾紛中,通常由請求賠償方舉證證明另一方不履行義務及對己方造成的損失,因此在設計違約責任條款時,主要考慮以下幾個方面:1)是否屬于法律規定以及相關判決中違約金過高的情形,如果違約金過高,雖然可以起到震懾對方的作用,但在訴訟中很難獲得全部支持,應事先向公司其他部門同事解釋清楚,避免存在過高的預期;2)特別注意“乙方違反合同約定給甲方造成損失的,應承擔賠償責任”,這類約定通常由甲方來證明造成了多少損失,該損失和乙方違約行為是否有因果關系,有些情況下證明難度較大,不如在設計合同時直接約定“如乙方違反合同約定,應向甲方支付違約金人民幣……元”。
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合同解除情形
一方面,我們要防止對方任意解除合同,另一方面,也要約定好我方能夠退出交易的情形,防止陷入交易進退兩難。特別是需要對方交付工作成果的合同,如果對方未按照約定時間交付,或交付的質量沒有達到約定標準,己方應有解除合同的權利,同時要求對方退還已支付的全部費用,并承擔違約責任。這樣才能最大程度保護己方利益。
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己方義務的處理方式
對方在約定我方的義務或者他們的權利的時候要特別注意,要向主管人員釋明有什么法律風險,是否有歧義,能否接受。合同以前期商業談判為基礎,談判則是雙方博弈的過程,為了達成最終目的,雙方均會在其他方面有所讓步,因此并非所有嚴苛的義務都應該被修改。
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其他通用條款
1)合同金額是否含稅,數字要包含大小寫;2)不可抗力條款根據交易習慣最好羅列幾種情形,例如影視劇制作時經常因為“限韓令”“限古令”導致交易取消,制作方把“政策變更”約定為不可抗力的一種可以避免損失賠償;3)爭議解決方式,一般約定在我方所在地法院,如果對方有異議,可以改為原告方所在地法院,這樣雙方都比較容易接受;4)本合同一式幾份,雙方各執幾份。有些公司可能要求幾個部門都有一份原件保存,所以這里要約定好。最后就是多多借鑒前輩們的審查成果了,多做筆記,多做一些前期調查,我們要認識到我們肩上的重擔,一旦合同有一點點的紕漏,在后期的交易過程中都會造成很大的損失。希望各位新手法務能夠盡快掌握合同審查的技巧,成為能夠獨當一面的合格的法律人。
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